トピックとは?
トピックとはチームメンバーが関連する会話や議論を行うことができるテーマやカテゴリーのことです。トピックに参加するメンバーが簡単にコミュニケーションを取り、やりとりを記録しておくことができる場所になります。
仕事に関することについては、メンバーが正しいトピックや関連するトピック内でアイデアや質問を投稿すると、コミュニケーションがスムーズになり、雑然とした印象を与えなくなります。
例えば、「プロジェクト」、「チーム」、「部署」といったカテゴリーに基づいてトピックを作成し、関連するチームメンバーをトピック内に招待できます。
また、仕事に直接関係のないトピックを作成することも、チームメンバーを知り、チームの絆を深めるのに最適な方法です。例えば、「趣味」「雑談」「仕事後の活動」に関連したトピックを作成することで、他のメンバーを知ることができ、さらに関係性を築くことができます。
トピックを作成する
組織メンバーがトピックに後から参加したときに分かりやすい名前を入れましょう。トピック名には最大 64 文字まで含めることができます。
トピックの説明には、組織のメンバーにトピックの趣旨を知ってもらえるようにトピック概要に説明を入れておくといいでしょう。
トピックの作成方法については、トピックを作成するを参考にしてください。
トピックを整理する
組織でトピックが増えてきたらマイトピック機能を使うことで関連するトピックを整理することができます。マイトピック機能により関連するトピックをグループ化することができ、自分が取り組んでいる重要なトピックに集中することができます。
トピックが使用されなくなった場合は、そのトピックをアーカイブして読み取り専用のトピックにし、トピック一覧から非表示にすることができます。またメッセージの履歴を残す必要がない場合はトピックを削除できます。