新しい組織向け導入ガイド

※こちらは新しい組織向けガイドです、クラシックプランを除くBacklog(プランの確認方法はこちら)やCacooチームプランをお使いの方は「Backlog/Cacoo管理者向け導入ガイド」をご覧ください。

1. はじめに

Typetalkをはじめるにはまず、プランを選び、「組織」というものが必要になります。組織にメンバーを参加させ、そのメンバーの間だけでTypetalkを利用することができます。Typetalkのトピックに参加できるのは、組織のメンバーのみです。

また、組織内のメンバーをまとめて、「チーム」というものを作ることができます。トピックの参加者に「チーム」を設定すると、チームのメンバーを変更するだけで、トピックの参加者が更新されます。複数のトピックを同じメンバーで利用したいときに、「チーム」を設定すると、便利です。

図:ヌーラボアカウント組織の説明

2. 利用開始までの流れ

新しい組織を作ってTypetalkを始める流れを確認しましょう。(1)(2)(5)の操作は、代表者一人が行ってください。(1)(2)を行った人が組織の管理者となります。

図:Typetalk利用開始までの流れ

(1) プランを選ぶ

まず価格ページからプランを選びましょう。プランの制限の詳細についてはこちらもご確認ください。10名以上で試したい場合は、スタンダードプランの無料トライアルをおすすめします。スタンダードプランのドロップダウンから人数を選び、「30日間無料で試す」ボタンをクリックしましょう。

(2) 組織名を入力

ヌーラボアカウントをお持ちでない方
会社名などの組織名、あなたのメールアドレス、氏名、パスワードを入力してください。

スクリーンショット:Typetalkトライアル申し込みページ

ヌーラボアカウントをお持ちの方
アカウントをお持ちの場合、メールアドレスを入力すると、このように表示されますので、「ここからログイン」をクリックしてください。

スクリーンショット:ここからログインをクリック

会社名などの組織名を入力し、新しい組織を作成してください。

スクリーンショット:組織作成画面

(3) 他のメンバーを招待

組織の作成が完了したら、いよいよチャットの画面が表示されます。「Typetalkにようこそ」「組織名+全体」「雑談トピック」というトピックが自動的に作成されます。「Typetalkにようこそ」トピックが確認できたら、「組織名+全体」トピックの「メンバーを追加」リンクをクリックしてみましょう。

スクリーンショット:Typetalk チャット画面

このトピックの参加者は「Nulab Inc 全体」チームのメンバーです。ということは、このチームに他のメンバーを追加すると、自動的にこのトピックに参加したことになります。「チーム管理画面」をクリックしてみましょう。

スクリーンショット:チーム管理画面

Nulabアカウントの画面が開きます。メールで招待してみましょう。

スクリーンショット:メールで招待ボタン

「メールで招待」ボタンをクリックすると下のようになるので、メールアドレスを入力し、チーム権限を設定して招待しましょう。

スクリーンショット:メールで招待画面

もし別の情報共有手段があれば、リンクで招待する機能を使うと便利でしょう。

(4) チャット開始

招待メールを開くか、リンクにアクセスして、組織に参加してもらいましょう。下の画面はトピックメンバーが2人で、現在オンライン中のユーザーも2人であることを示しています。こんなふうになれば、2人共オンラインでチャットがはじめられます。話しかけてみましょう!チャットの基本的な機能は、基本機能ガイドをご確認ください。

スクリーンショット:トピックメンバーが2人で、現在オンライン中のユーザーも2人

(5) 正式登録

最初にスタンダードプランの30日間無料お試しを選んだ場合、30日以降も使い続けるためには、正式登録をする必要があります。詳しくはこちらの流れをご確認ください。

3. みんなに利用してもらうために

  • 気軽に投稿できるように「雑談トピック」があります。気になったWeb上の記事などを率先して投稿し、他のメンバーの投稿があったら「いいね」してみましょう。
  • 他のメンバーにも、モバイル・デスクトップアプリケーションをインストールしてもらいましょう。通知が届きやすくなります。
  • 初期設定では、メンションを使うと相手にメールが届きます。慣れるまでは積極的に送ってみてもいいかもしれません。
  • 目的のわかりにくいトピック名は投稿しづらいものです。明確に名前をつけてみましょう。トピックには説明文も追加できるので、トピックの目的などを記載しておくと良いでしょう。