Typetalkはアカウントの一括招待を利用することで、他のチャットサービスから簡単にアカウントを移行し、利用を開始することができます。

Typetalkを利用開始する

まだTypetalkを始めていない場合は、新しい組織向けの管理者向け導入ガイドを参考にし、こちらから利用を開始してください。移行を予定している人数が収まるようにスタンダードプランの任意のユーザー数をお選びください。

アカウントをインポートする

Typetalkを開いて「設定 > メンバー > メンバー管理」をクリックします。

「メールで招待する」ボタンをクリックします。また、これからあなたの組織にアカウントをインポートしていきますが、画面左にあるチーム「Nulab Inc 全体」にも同時にアカウントをインポートしていきます。Typetalkを利用開始した直後はこのチームに所属するユーザーが、Typetalkのトピックに参加するように設定されています。 * Nulab Inc部分は適宜置き換えてください。

 

Emailアドレス入力欄横の「CSVアップロード」アイコンをクリックします。

メンバーの一括招待ダイアログが開きます。

以下の手順に従ってアカウントを移行します。

• 1.の「CSVテンプレートファイル」をクリックし、 CSVテンプレートをダウンロードします。
• 2.にしたがって、ダウンロードしたCSVファイルを編集します。他のチャットサービスのアカウントをダウンロードし利用すると良いでしょう。ここでTeamsにチーム「Nulab Inc 全体」を設定することで、ユーザーの組織はの追加、チーム「Nulab Inc 全体」への追加、そしてTypetalkにも同時に追加することができます。
• 3.の「ファイル選択」でそのファイルを選択します。
•  「CSVの内容を表示」ボタンを押すとプレビューが表示されますので、内容を確認後「招待する」ボタンをクリックします。
• それぞれのユーザのメールアドレス宛にスペースへの招待リンクが記載されたメールが送信されますので、各ユーザーに参加してもらいましょう。